Sistem
Informasi Manajemen PT. LG Electronic Indonesia
LG Electronics, Inc (LG) adalah
pemimpin global dan inovator dalam teknologi elektronik konsumen, komunikasi
mobile dan home appliances, mempekerjakan lebih dari 84.000 orang yang bekerja
di 112 operasi termasuk 81 anak perusahaan di seluruh dunia. Pada tahun 2008,
penjualan secara global mencapai $ 44.7 milyar, LG terdiri dari lima unit
bisnis – Home Entertainment, Mobile Communications, Home Appliance, penyejuk
udara dan Business Solutions. LG adalah salah satu terkemuka di dunia produsen
panel datar TV, produk audio dan video, mobile handset, AC dan mesin cuci.
LG Electronics didirikan pada tahun
1958 dan sejak itu memimpin jalan ke era digital yang maju berkat keahlian
teknologi manufaktur yang diperoleh oleh banyak home appliances seperti radio
dan TV. LG Electronics telah meluncurkan banyak produk baru, diterapkan
teknologi baru dalam bentuk perangkat mobile dan TV digital di abad 21 dan
terus memperkuat statusnya sebagai perusahaan global.
Sistem Informasi Manajemen PT. LG Electronic Indonesia
dalam Mengendalikan Inventori.
PT. LG Electronics Indonesia
memiliki suatu portal yang terdiri dari sistem-sistem yang dapat diakses oleh
semua pegawai PT. LG Electronics Indonesia yang berada di seluruh Indonesia.
Portal tersebut dinamakan LG Electronics Enterprise Portal atau dapat disingkat
dengan LGEP. Seluruh pegawai yang telah memiliki akses resmi dapat menggunakan
portal ini untuk memperoleh data-data yang dibutuhkan. Akses tersebut berupa
e-mail yang didapatkan secara resmi dari PT. LG Electronics Indonesia. Sehingga
dengan log in menggunakan e-mail tersebut ke dalam portal ini seluruh pegawai
akan mendapatkan atau memberikan informasi terbaru mengenai data-data
perusahaan. Namun, portal dan e-mail ini hanya dapat diakses di lingkungan
perusahaan saja.
Yang dibahas dalam bagian ini adalah
suatu system yang digunakan oleh PT. LG Electronics Indonesia dalam
mengendalikan inventori yang dimiliki perusahaan. System ersebut dinamakan
Global Digital Logistic System atau dapat disingkat dengan GDLS.
Sistem ini berfungsi untuk :
- Mengetahui pengiriman barang dari pusat ke cabang perusahaan ataupun sebaliknya, meliputi ekspedisi yang digunakan dalam pengiriman, barang-barang apa saja yang dikirim dan kapan waktu keberangkatan dan kedatangan barang setelah sampai di tujuan.
- Membuat jadwal-jadwal pengiriman barang dari pusat ke cabang perusahaan ataupun sebaliknya, meliputi zona tujuan, rute perjalanan dan no truk yang digunakan untuk melakukan pengiriman.
- Mendapatkan informasi mengenai jumlah persediaan barang yang tersedia di gudang perusahaan baik gudang pusat maupun cabang.
- Mengetahui apakah adanya pengembalian barang yang telah dikirim dikarenakan adanya barang yang tidak laku terjual ataupun barang yang telah rusak/cacat.
- Mengetahui berapa nilai barang yang telah dikirim atau diterima termasuk biaya loading barang ke gudang dan biaya tambahan lainnya.
Sistem ini terdiri dari beberapa subsistem yang
memiliki fungsi berbeda berdasarkan tujuan penggunaan data, antara lain :
Delivery
Dalam subsistem ini dapat digunakan
untuk membuat jadwal pengiriman barang, untuk mengkonfirmasi pengiriman barang,
untuk mengalokasikan truk yang digunakan untuk pengiriman barang, untuk
mengetahui status pengiriman barang dan untuk mengetahui apakah ada pengiriman
yang tertunda atau keterlambatan atas pengiriman barang.
Cost
Dalam subsistem ini dapat digunakan
untuk me-manage berbagai faktor-faktor pengiriman (biaya-biaya lain, kondisi
barang, wilayah tujuan, tarif yang digunakan), untuk mengetahui apabila terjadi
kesalahan selama pengiriman, untuk me-manage pengiriman barang termasuk
biaya-biaya atas pengiriman tersebut.
Stock
Dalam subsistem ini dapat digunakan
untuk mengetahui status penerimaan barang, perhitungan fisik persediaan barang
di gudang dan status persediaan barang.
Return
Dalam subsistem ini dapat digunakan
untuk mengetahui ada atau tidaknya pengembalian barang yang tidak laku terjual
dan rusak/cacat.
Dampak dari Penerapan Sistem Informasi Manajemen
Dengan adanya system GDLS ini,
seluruh pegawai PT. LG Electronics Indonesia dapat mengetahui bagaimana kondisi
inventori perusahaan yang berada di gudang pusat maupun cabang. Begitu pula,
apabila terjadi masalah atau kesalahan yang berhubungan dengan inventori sehingga
dapat segera diatasi langsung oleh pegawai yang berwenang. Hal ini akan
meningkatkan efisiensi dan efektifitas biaya dan kinerja perusahaan.
